Журналы для бухгалтерских услуг в основном это составленные отчеты

Активно пассивные счета бухгалтерского учета


Телефоны фирмы оказывающей бухгалтерские услуги

ДОБАВИТЬ В ЗАКЛАДКИ
НАПИСАТЬ ПИСЬМО
Активно пассивные счета бухгалтерского учета

Активно пассивные счета бухгалтерского учета

Строение и содержание счетов, отражение на них хозяйственных операций

 

Система счетов используется для группировки, текущего контроля и отражения в денежной оценке хозяйственных средств, их источников и экономических процессов. Хозяйственные операции на счетах группируются по качественно однородным признакам, и все изменения в объектах учета отражаются непрерывно, в определенной последовательности. На каждом отдельном счете регистрируют первоначальное состояние учитываемого объекта, а затем его изменения (увеличение и уменьшение), вызываемые хозяйственными операциями. Это позволяет в любой момент определить новое состояние экономически однородной группы средств, их источников, процессов и результатов хозяйственной деятельности.

 

Счета связаны с балансом, в котором, как известно, имеются активнивные и пассивные статьи. Счета также подразделяются на активные, на которых учитываются средства предприятия, и пассивные, отражающие источники этих средств.

 

Счет изображается в виде двусторонней таблицы, левую сторону которой называют дебет, а правую - кредит.

 

В переводе с латинского языка дебет обозначает должен, а кредит - верит. В бухгалтерском учете эти термины впервые стали применять в Италии начиная с XV в. Первоначально они использовались для обозначения левой и правой сторон счетов, на которых учитывались расчеты.

 

Так, отпуская товар с последующей его оплатой или выдавая взаимообразно деньги, купец записывал в дебет лицевого счета получателя сумму, подлежащую оплате, т. е. указывал, что он должен ее заплатить. Отсюда же происходит и термин дебитор, т. е. должник. Если же купец получил товар с последующей его оплатой или занимал деньги, то он записывал сумму своего обязательства в кредит счета того лица, которое ему верит. Аналогичное значение имеет и термин кредитор, т. е. веритель, заимодавец. В последующем термины дебет и кредит стали применять для обозначения левой и правой стороны любого счета в бухгалтерском учете.

 

Остаток средств, числящихся на счете, в бухгалтерском учете принято обозначать термином сальдо. В переводе с итальянского языка сальдо обозначает расчет. Первоначально расчет применялся при выведении по лицевому счету дебитора или кредитора суммы, следуемой к уплате в окончательный расчет. Впоследствии сальдо стали использовать для обозначения суммового остатка по любому активному и пассивному счету.

 

Схемы активного и пассивного счетов приведены ниже.

 

Как видно из схемы, на активном счете, предназначенном для учета хозяйственных средств, на дебете записывают первоначальный остаток средств (сальдо) и его увеличение, а на кредите - уменьшение данного вида средств. На пассивном счете первоначальный остаток и его увеличение записывают на кредите, а уменьшение - на дебете.

 

Таблицы счетов изображаются в книгах или на отдельных листах -карточках. Таблица счета содержит графы и колонки, в которые записывают отдельные элементы содержания операции: дату ее совершения, порядковый номер, текстовое описание, сумму и др.

 

Следует заметить, что деление таблицы (регистра) счета на две части - левую (дебетовую) и правую (кредитовую) в современной практике учета не всегда соблюдается. Так, при журнально - ордерной форме учета используются регистры для записи по данному счету только кредитовых оборотов, причем дебетуемые счета представлены в регистре колонками. Такое построение счета позволяет однократной записью представить корреспонденцию счетов. При использовании перфорационных машин нередко практикуют накапливание дебетовых и кредитовых оборотов по счету в отдельных табуляграммах. Однако различные варианты технического оформления счета принципиально не изменяют сущности двойной записи и экономического содержания дебетовых и кредитовых оборотов.

 

Все записи на счетах подразделяются на дебетовые и кредитовые.

 

Отражая операцию на дебетовой стороне счета, его дебетуют, записывая операцию по кредиту счета, его кредитуют. Остаток на дебетовой стороне счета называется дебетовым сальдо, или дебетовым остатком, а остаток на кредитовой стороне называется кредитовым сальдо, или кредитовым остатком. Итог сумм, записанных по дебету счета без включения дебетового сальдо, называется дебетовым оборотом счета. Итог сумм, записанных по кредиту счета без включения кредитового сальдо, называется кредитовым оборотом счета. Итог всех сумм дебетовой стороны (включая в начальное сальдо) счета именуется дебетовым итогом, а итог всех сумм по кредиту счета называется кредитовым итогом. Если дебетовый итог больше кредитового, то сальдо по счету будет дебетовым. Если же кредитовый итог больше дебетового, то сальдо счета будет кредитовым. При равенстве суммовых итогов по дебету и кредиту счета сальдо отсутствует и счет закрывается.

 

Следует заметить, что на активных счетах сальдо может быть только дебетовым, так как на активном счете невозможно превышение кредитового итога над дебетовым, т. е. выбытие средств в большем размере, чем их поступило на этот счет. На пассивных счетах сальдо может быть только кредитовым, так как на пассивном счете дебетовый итог не может превышать кредитового, поскольку уменьшение источника средств ограничивается его размерами.

 

Взаимосвязанное отражение операций на счетах осуществляют при помощи двойной записи в бухгалтерском учте, которая означает, что каждая операция по дебету и кредиту счетов показывается в одинаковых суммах.

 

Система счетов дает возможность в любой момент установить обороты (движение) ресурсов и определить их остатки по счетам.

 

Допустим, что нас интересует движение денежных средств на счете «Расчетный счет». Из записей по этому счету видно, что к началу операций на дебете числился остаток (сальдо) в сумме 26 тыс. руб. Дебетовые обороты по счету «Расчетный счет» составили 57 тыс. руб. (5 + 52), а кредитовые - 63 тыс. руб. (34 + 29). Нетрудно определить конечное сальдо по этому счету, составившее 20 тыс. руб. (26 + 57 - 63).

 

Некоторые хозяйственные операции отражаются не на двух, а на большем количестве счетов. Например, если от одного поставщика одновременно получены основные материалы на 32 тыс. руб. и запасные части на 8 тыс. руб., то эту операцию необходимо записать на дебете двух счетов: «Сырье и материалы» - 32 тыс. руб. и «Запасные части» - 8 тыс. руб. и на кредите счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на общую сумму 40 тыс. руб.

 

В зависимости от количества корреспондирующих счетов для отражения отдельной хозяйственной операции различают простые и сложные бухгалтерские проводки.

 

Проводка, состоящая из одного дебетуемого и одного кредитуемого счета, называется простой. Проводка, состоящая из одного дебетуемого счета и нескольких кредитуемых или, наоборот, из одного кредитуемого и нескольких дебетуемых счетов, называется сложной. Проводки, включающие одновременно несколько дебетуемых и несколько кредитуемых счетов, не применяются, так как они не выражают ясной корреспонденции счетов.

 

По характеру отражения операций на активных и пассивных счетах различают четыре типа изменений на счетах. Изменения первого типа вызываются уменьшением одного вида средств с одновременным увеличением другого их вида. Например, если из кассы выдан подотчетному лицу аванс, то эта операция вызовет уменьшение наличных денег в кассе и увеличение задолженности подотчетных лиц. Для ее отражения в учете нужно дебетовать (увеличить) активный счет «Расчеты с подотчетными лицами» и кредитовать (уменьшать) активный счет «Касса».

 

Проводка на счетах первого типа следующая: дебет - активный счет (увеличение); кредит - активный счет (уменьшение).

 

Изменения второго типа вызываются уменьшением одного источника средств с одновременным увеличением другого источника. Так, если прибыль предприятия присоединяется к уставному фонду, то для учета этой операции на счетах нужно кредитовать (увеличить) счет «Уставный фонд» и дебетовать (уменьшить) счет «Прибыли и убытки».

 

Проводка на счетах второго типа следующая:

  • дебет - пассивный счет (уменьшение);
  • кредит - пассивный счет (увеличение).

 

Изменения третьего типа вызываются увеличением средств с одновременным увеличением их источников. Так, если предприятие получает кредиты банка на затраты по внедрению новой техники, на механизацию и улучшение технологии производства, то эта операция вызывает увеличение средств на расчетном счете с одновременным увеличением источника средств - долгосрочных кредитов банков и должна быть отражена но дебету счета «Расчетный счет» и кредиту счета «Долгосрочные кредиты банка».

 

Проводка на счетах третьего типа следующая:

  • дебет - активный счет (увеличение);
  • кредит - пассивный счет (увеличение).

 

Изменения четвертого типа вызываются уменьшением средств с одновременным уменьшением их источников. Например, когда из кассы предприятия выплачивают заработную плату рабочим и служащим, то эту операцию записывают по дебету счета «Расчеты с рабочими и служащими» и по кредиту счета «Касса».

 

Проводка на счетах четвертого типа следующая:

  • дебет —пассивный счет (уменьшение);
  • кредит — активный счет (уменьшение).

 

Рассмотренные типы изменений на активных и пассивных счетах вытекают из взаимосвязанного характера хозяйственных операций. Корреспонденция между счетами выражает взаимосвязь вызываемых операциями изменений величины и состава хозяйственных средств и их источников. Она раскрывает содержание учитываемой операции; поэтому в счетных таблицах указывают наименование (или цифровое обозначение) корреспондирующего счета. Например, операция по отпуску материалов в производство на 7000 руб. должна быть отражена по дебету счета «Основное производство» и пр кредиту счета «Сырье и материалы». В таблицах счетов эту операцию с указанием корреспондирующих счетов записывают так: Читая эту запись па счетах, легко установить содержание операции без пояснительного текста, поскольку указание корреспондирующего счета характеризует ее сущность.

 

На каждом счете отражаются экономически однородные операции, поэтому группировка операций в системе счетов называется систематической записью. В бухгалтерском учете ведутся, кроме того, хронологические записи, представляющие собой регистрацию различных по экономическому содержанию операций в одном учет.ном регистре. Регистром хронологического учета является, например, регистрационный журнал, в котором записывают все операции по мере их совершения в хронологическом (календарном) порядке.

 

Суммовой итог регистрационного журнала показывает величину оборота по операциям данного периода и используется для проверки правильности и полноты систематической записи на счетах. При правильном ведении учета суммовой итог регистрационного журнала (хронологическая запись) должен совпадать с суммовыми итогами дебетовых, а также кредитовых оборотов по счетам (систематическая запись).





ВЕРНУТЬСЯ НАЗАД




Рейтинг@Mail.ru
   2009 © Разработано © www.webscs.ru карта сайта