Журналы для бухгалтерских услуг в основном это составленные отчеты

Как правильно оформить командировку


Телефоны фирмы оказывающей бухгалтерские услуги

ДОБАВИТЬ В ЗАКЛАДКИ
НАПИСАТЬ ПИСЬМО
Как правильно оформить командировку

Как правильно оформить командировку

Оформление командировки сотрудников для бухгалтера, сталкивающегося с этой процедурой в первый раз становиться небольшой проблемой.

 
Приведем основные возникающие вопросы:
  • Оформление командировки за границу в 1с;
  • Заполнение командировочных удостоверений;
  • Размер суточных при командировке;
  • Как оформить авансовый отчет при командировке;
  • Оплачивается ли такси до аэропорта при командировке.
Мы постараемся максимально полностью осветить тему правильного оформления командировки сотрудника в бухгалтерии компании.
 

Как правильно оформить расходный кассовый ордер на командировку (РКО на аванс)

 
Подготовка сотрудника к командировке начинается с покупки билетов для поездки, бронирования гостиницы и т.п. Для этого сотруднику выдаются денежные средства под аванс из кассы компании. Для этого необходимо оформить расходный кассовый ордер (далее РКО) по форме КО-2 (ОКУД 0310002) с основанием Выплата под авансовый отчет с указанием выданной сотруднику суммы. Обратите внимание что указываем 71 кор. счет в РКО. 
 
Оформление расходного кассового ордера достаточно простой процесс, и поэтому мы не будем приводить пример заполнения. 
 

Оформление командировочных удостоверений

 
Следующим шагом процедуры оформления командировки сотрудника будет составление бланка командировочного удостоверения. Но нужно знать, что: 
  • Так при поездке за границу бланк удостоверения делать не нужно,
  • Размер суточных в командировке за границу составляют 2500 руб., тогда как в пределах РФ 700 руб.
Итак, если поездка в пределах РФ, то заполняем бланк унифицированной формы Т-10 (код по ОКУД 0301024). Бланк состоит из двух листов:
  1. Титульный лист, в котором указываются данные по сотруднику, дней и цель командировки, пункт назначения - в какой город и компанию командируется сотрудник.
  2. Лист для отметок выбытия, прибытия в пункт назначения командировки. 
После возвращения сотрудника удостоверение сдается, и попадает в журнал регистрации командировочных удостоверений.
 
Пример правильного бланка командировочного удостоверения смотрите ниже.
Командировочное удостоверение образец
Обращаем ваше внимание, что печать на командировочном удостоверении должна стоять в каждом отведенном для неё месте (отметка М.П.).
 
Бланк командировочного удостоверения можно скачать, а также если вы работаете в программе 1с «Зарплата и Управление персоналом», напечатать из документа «Командировки организаций».
 
 

Заполнение авансового отчета по командировке

 
После того как сотрудник вернулся из командировки, он должен отчитаться перед бухгалтером по затратам. Для этого он обязан предоставить чеки. На основании предоставленных документов необходимо заполнить авансовый отчет.
 
Итак, как заполнить авансовый отчет по командировке? Для начала необходимо скачать бланк по форме АО-1 (ОКУД 0302001).
 
Авансовый отчет состоит мин. из трех листов:
  1. Заполняем шапку документа (с этим не должно быть сложностей). Обязательно указываем остаток по предыдущим авансам – это сумма выданных средств (возможно задолженность по предыдущим авансам), указываем фактически израсходованную сумму по чекам и конечный остаток как разницу этих сумм. Бухгалтерская запись делается по дебету 26 кредиту 71 счетов.
  2. Второй лист это расписка, с суммой отчета, о проверке авансового отчета бухгалтером.
  3. Третий и последующие листы это детализация расходов. Номера и даты документов расходов, на что потрачены деньги (суточные, билет и т.д.) бухгалтерские счета. Под этим листом подписывается подотчетное лицо.
  4. Также к авансовому документу необходимо прикрепить и все предоставленные сотрудником документы.
Образец заполнения авансового отчета.
Образец заполнения авансового отчета
 
 
При этом возможны следующие варианты:
  • Когда произошел перерасход по авансовому отчету, бухгалтеру необходимо выдать деньги из кассы на сумму перерасхода. Оформить РКО на перерасход;
  • Когда не полностью израсходованы выданные денежные средства под аванс сотруднику  необходимо вернуть  разницу в кассу компании. Оформить ПКО.
 
Статья написана при партнерстве с taxi940, если вы ищите недорогое такси до аэропорта, вам нужно в кротчайшие сроки и без пробок успеть к вылету в командировку - обращайтесь в taxi940.




ВЕРНУТЬСЯ НАЗАД




Рейтинг@Mail.ru
   2009 © Разработано © www.webscs.ru карта сайта