Журналы для бухгалтерских услуг в основном это составленные отчеты

Кассовые аппараты: как выбрать, купить и использовать?


Телефоны фирмы оказывающей бухгалтерские услуги

ДОБАВИТЬ В ЗАКЛАДКИ
НАПИСАТЬ ПИСЬМО
Кассовые аппараты: как выбрать, купить и использовать?

22 июля 2013 г.
Кассовые аппараты: как выбрать, купить и использовать?

Для любого бизнеса очень важен учет всех кассовых операций. Лучшим способом для этого является кассовый аппарат - устройство, которое позволяет регистрировать все кассовые операции и выдавать клиентам чеки. Однако очень часто владельцы бизнеса нуждаются в информации о типах таких аппаратов, способах их покупки, правильной эксплуатации и т.д. Для того, чтобы облегчить им выбор, предлагаем конкретные рекомендации по выбору, покупке и использованию этих устройств.

 

Как выбрать кассовый аппарат

 
Выбирая кассовый аппарат, для начала определитесь с тем, где вы будете его использовать. Если вы намерены поставить его в супермаркете, к примеру, - выбирайте стационарный аппарат. Он рассчитан на множество покупателей, имеет большие размеры, встроенный денежный ящик. Но и стоит такое устройство значительно дороже своих собратьев.
 
Если у вас, например, офис, парикмахерская, небольшая фирма - выбирайте офисный вариант. У него средний размер, отсутствие денежного ящика и сравнительно меньшая производительность по сравнению со стационарным. Если же ваш бизнес не требует частого применения кассового аппарата - выбирайте самый компактный и недорогой вариант.
 
На выбор кассового аппарата существенно влияют три фактора его работы:
  • надежность;
  • функциональность;
  • наличие или отсутствие аккумулятора.
 
В зависимости от того, где и как налажен ваш бизнес, нужно выбирать и аппарат. Если, к примеру, вам нужен аппарат в торговую палатку - обратите внимание на надежность, так как устройство может пострадать от перепадов температуры, ударов, грызунов и т.д.). Если вы подбираете аппарат в супермаркет, то больше внимания нужно уделить функциональности.
 
Ориентируйтесь по вашей ситуации - если у вас, к примеру, на рабочем месте постоянные перепады электроэнергии, то лучшим выходом будет приобрести самый простой аппарат с надежным блоком питания. А если вы арендуете точку на рынке, то вам нет смысла брать стационарный аппарат, так как розеток там попросту нет - лучше взять переносной аппарат, питающийся от аккумулятора.
 
Кассовые аппараты отличаются друг от друга:
  • по функциям;
  • по срокам предоставляемой гарантии;
  • по размерам;
  • по восприимчивости к внешним факторам;
  • по производительности (количеству чеков, которые можно напечатать в сутки) и т.д.
 
Как видите, современный рынок предоставляет вам огромный выбор кассовых аппаратов, подобрать которые можно в соответствии со спецификой своего бизнеса. Однако вы сможете использовать только аппарат, внесенный в специальный государственный реестр.
 

Как купить кассовый аппарат

 
Озадачившись вопросом "Где купить кассовый аппарат?", не спешите покупать первый попавшийся в любой фирме, которая занимается их продажей. Покупать можно только определенные устройства, перечень которых определяется государственной комиссией. Нелишне будет уточнить заранее, какой именно аппарат вы хотите и можно ли его использовать. Это можно сделать с помощью государственного реестра, существующего в любой стране.
 
После покупки устройство необходимо зарегистрировать в центре технического обслуживания. Если фирма, продавшая вам аппарат, имеет свой центр, то регистрация в другом, соответственно, не нужна. Последний шаг - подача заявления и документов в налоговую инспекцию, где ваш аппарат зарегистрируют. Лишь после этого его можно использовать.
 
 

Правила использования кассового аппарата

 
Чтобы аппарат служил вам верой и правдой, необходимо придерживаться нескольких простых правил.
  • Нельзя подвергать устройство механическому воздействию (вибрации, встряскам, ударам, падениям).
  • Нежелательны резкие перепады температуры.
  • Нельзя допускать попадание в корпус инородных частиц - шерсти, пыли, грязи, насекомых.
  • Нельзя допускать перепадов электроэнергии.
  • Нельзя ничего проливать или ронять на клавиатуру - это может привести к поломке всего устройства.
Надеемся, что данная статья помогла вам в выборе и покупке кассового аппарата. Выбирайте в соответствии с особенностями вашего бизнеса, придерживайтесь всех тонкостей его регистрации и используйте его в соответствии с техникой безопасности - тогда у вас никогда не будет никаких проблем с налоговой инспекцией. Удачи!

ВЕРНУТЬСЯ НАЗАД


Рейтинг@Mail.ru
   2009 © Разработано © www.webscs.ru карта сайта